در حوزه مدیریت و بهینهسازی فرایندها، فنون تجزیه و تحلیل سیستمها نقش حیاتی ایفا میکنند. این فنون به سازمانها کمک میکنند تا فرایندهای خود را به طور دقیق بررسی کرده، نقاط ضعف و قوت را شناسایی نمایند و در نهایت، راهکارهایی برای بهبود و ارتقای عملکرد سیستم ارائه دهند.
در این راستا، روشهای متعددی وجود دارند که یک تحلیلگر میتواند از آنها بهره ببرد. این روشها، که به عنوان متداولترین فنون و تکنیکها شناخته میشوند، به تحلیلگر کمک میکنند تا با دیدی جامع و دقیق به بررسی سیستم بپردازد و بهبودهای لازم را پیشنهاد دهد.
یکی از ابزارهای پرکاربرد در این زمینه، جدول تقسیم کار است. جدول تقسیم کار، به عنوان ابزاری برای سازماندهی و مدیریت وظایف، به تعیین مسئولیتهای هر فرد در یک پروژه یا فرایند کمک میکند.
تعریف جدول تقسیم کار به عنوان یک ابزار مدیریتی است که وظایف و مسئولیتهای هر فرد را به طور شفاف مشخص میکند. این جدول، با ارائه یک نمای کلی از توزیع کار، به بهبود هماهنگی و کاهش تداخل وظایف کمک میکند.
نوع فایل: پاورپوینت – 116 اسلاید
فهرست مطالب:
- فنون تجزیه و تحلیل سیستمها
- متداولترین فنون و تکنیکهایی که تحلیلگر را در زمینه بهبود وضع فعلی یاری میدهند
- جدول تقسیم کار
- تعریف جدول تقسیم کار
- مزایای تهیه جدول تقسیم کار
- مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار
- مرحله اول – انتخاب واحد بررسی
- مرحله دوم – تهیه لیست وظایف کارکنان
- مرحله سوم – تهیه لیست فعالیتهای واحد
- مرحله چهارم – تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود
- مرحله پنجم – تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار
- مرحله ششم – تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی
- نمودار جریان کار
- تعریف نمودار جریان کار
- استفاده از علایم در نمودارهای جریان کار
- عمل یا اقدام
- بازرسی و کنترل
- تصمیمگیری
- بایگانی، انبار و نگهداری
- تاخیر یا انتظار غیرموجه
- حرکت یا ارسال (جابجایی)
- هرگاه دو کار به طور همزمان انجام شوند
- انواع نمودار جریان کار
- الف – نمودار عمودی یا یک ستونه
- ب – نمودار افقی یا چند ستونه
- مراحل بررسی نمودار جریان کار
- مرحله اول : تعیین کار مورد نظر
- مرحله دوم : تعیین مراحل کار
- مرحله سوم : ترسیم نمودار جریان کار در وضع موجود
- مرحله چهارم : تجزیه و تحلیل نمودار
- مرحله پنجم – تنظیم نمودار پیشنهادی
- بررسی و کنترل فرمها
- تعریف فرم
- انواع فرم
- طبقه بندی بر حسب کار و وظیفه فرم
- مراحل بررسی و کنترل فرم
- مرحله اول – بررسی فرمهای موجود
- مرحله دوم – تجزیه و تحلیل فرمهای موجود
- مرحله سوم – تهیه طرح پیشنهادی برای فرمهای مورد نیاز
- تعیین هدف فرم
- تعیین عنوان فرم
- تعیین شماره یا کد فرم
- نظرخواهی از تکمیلکنندگان و استفادهکنندگان فرم
- تعیین اطلاعاتی که باید در فرم درج شوند
- تهیه طرح فرم
- استفاده آزمایشی از فرم در یک واحد نمونه
- جرح و تعدیل فرم با استفاده موثر از بازخورد
- تهیه فرم نهایی
- بررسی جا و مکان کار
- تعریف بررسی جا و مکان
- هدف از بررسی جا و مکان
- اصول و معیارهای بررسی و تخصیص جا و مکان
- مراحل بررسی جا و مکان کار
- مرحله اول : بررسی جا و مکان کار در وضع موجود
- مرحله دوم : تجزیه و تحلیل طرح جا و مکان کار
- مرحله سوم : تهیه طرح پیشنهادی جا و مکان کار
- سیستمها و روشهای بایگانی
- اهمیت بایگانی
- بایگانی چیست؟
- سند چیست؟
- پرونده چیست؟
- آرشیو چیست؟
- انواع سیستمهای بایگانی:
- اصول بایگانی:
- روشهای تنظیم اسناد:
- بررسی سیستم بایگانی
- بررسی تکنیکهای کمی
- روشهای برنامهریزی شبکهای:
- روش ارزیابی و بازنگری برنامه (پرت) (PERT)
- علائم مورد استفاده
- رویداد یا واقعه
- فعالیت
- فعالیت عاریه یا فعالیت زمان صفر
- برای مثال در شبکه زیر…
- مراحل روشن پرت
- برای تنظیم شبکه پرت
- تحلیل زمانی شبکه
- تخمین زمان هر فعالیت
- برآورد خوشبینانه (کمترین زمان (حداقل))
- برآورد بدبینانه (بیشترین زمان یا زمان حداکثر)
- برآورد زمان محتمل
- تعیین زمان انتظار برای هر فعالیت
- تعیین زمان انتظار برای هر رویداد یا مسیر پیشرو
- تعیین بیشترین زمان مجاز برای رویداد یا مسیر پسرو
- تعیین زمان آزاد یا فرجه
- تعیین مسیر بحرانی
- تعیین واریانس و احتمال خاتمه پروژه طبق برنامه
- روش مسیر بحرانی (سی پی ام) (C.P.M)
- مفروضات اولیه روش پرت
- با توجه به وجوه افتراق دو روش
- برای برنامه ریزی بر روش (سی پی ام) (CPM) دارد
- روش ترسیم پیش نیازها
- ارتباط بین فعالیتها
قیمت: 90/500 تومان
تهیه جدول تقسیم کار مزایای متعددی دارد. این جدول، با شفافسازی مسئولیتها، به افزایش بهرهوری و کاهش ابهامات کمک میکند. همچنین، با ارائه یک دید کلی از توزیع کار، امکان شناسایی گلوگاهها و نقاط ضعف در فرایندها را فراهم میسازد.
مطالب مرتبط
- دانلود ppt پاورپوینت بهره وری و تجزیه و تحلیل آن در سازمانها در 251 اسلاید
- دانلود ppt پاورپوینت تجزیه و تحلیل خطا FMEA در 124 اسلاید
- دانلود ppt پاورپوینت تجزیه و تحلیل و طراحی سیستمها در 258 اسلاید
- دانلود ppt پاورپوینت آزمایشگاه شیمی تجزیه در 80 اسلاید
- دانلود ppt پاورپوینت تجزیه و تحلیل حالات خطا (FMEA) در 57 اسلاید
- دانلود ppt پاورپوینت تجزیه و تحلیل حوادث در 300 اسلاید
مراحل تهیه و تنظیم جدول تقسیم کار شامل چندین گام اساسی است. این مراحل، از انتخاب واحد بررسی آغاز شده و با تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی به پایان میرسند. هر یک از این مراحل، نقش مهمی در دستیابی به یک جدول کارآمد و موثر ایفا میکنند.
مرحله اول، انتخاب واحد بررسی است. در این مرحله، باید واحد یا فرایندی که قرار است جدول تقسیم کار برای آن تهیه شود، به دقت انتخاب شود. این انتخاب، باید بر اساس اهداف و اولویتهای سازمان صورت گیرد.
مرحله بعد، تهیه لیست وظایف کارکنان است. در این مرحله، باید تمامی وظایف و مسئولیتهای هر یک از کارکنان واحد مورد بررسی، به طور دقیق فهرست شوند.
در مرحله سوم، تهیه لیست فعالیتهای واحد انجام میشود. این مرحله، شامل شناسایی و فهرستبندی تمامی فعالیتهایی است که در واحد مورد بررسی انجام میشوند. این فهرست، باید جامع و کامل باشد تا از قلم افتادن هیچ فعالیتی جلوگیری شود.
سپس، تهیه جدول تقسیم کار برای وضع موجود صورت میگیرد. در این مرحله، با استفاده از اطلاعات جمعآوری شده در مراحل قبل، جدول تقسیم کار فعلی واحد تهیه میشود. این جدول، تصویری از وضعیت فعلی توزیع کار در واحد را ارائه میدهد.
پس از تهیه جدول، نوبت به تجزیه و تحلیل جدول تقسیم کار میرسد. در این مرحله، جدول تقسیم کار فعلی به دقت بررسی شده و نقاط قوت و ضعف آن شناسایی میشوند.
در نهایت، تهیه جدول تقسیم کار پیشنهادی انجام میشود. این جدول، با در نظر گرفتن نتایج تجزیه و تحلیل جدول فعلی، پیشنهادهایی برای بهبود توزیع کار و افزایش بهرهوری ارائه میدهد.
علاوه بر جدول تقسیم کار، نمودار جریان کار نیز یکی دیگر از ابزارهای مهم در فنون تجزیه و تحلیل سیستمها است. نمودار جریان کار، تصویری از مراحل انجام یک کار یا فرایند را ارائه میدهد و به شناسایی گلوگاهها و بهبود فرایندها کمک میکند. تعریف نمودار جریان کار به عنوان یک نمایش بصری از مراحل انجام یک کار یا فرایند است که به درک بهتر و بهبود آن کمک میکند.